Compte-rendu par Dominique Mailles du stage PAF CANOPE sur ESidoc du 19 janvier 2016 animé par Cathy Salgues.
Administrer E-sidoc :
Le menu d’administration est accessible par le bouton « Administration » après s’être authentifié en administrateur (RNE+code cyberbrairie)
Penser à valider (bouton en bas d’écran) après toute modification
Ce menu permet de choisir :
– un thème graphique (4 propositions)
– dénomination de votre établissement (on peut modifier le libellé de l’établissement)
– gestion de la recherche sur des bases e-sidoc (si cette fonction est activée, elle permet en résultat de recherche avancée, de voir les résultats de recherche dans les bases d’établissements scolaires de l’académie, sélectionnés à partir du tableau)
– affichage des boutons « partage citer, envoyer par courriel » (pour activer/désactiver les fonctions suivantes en résultat de recherche dans l’affichage des notices)
– gestion des réservations (pour activer la fonction réservation)
– gestion de la recherche par facettes (pour désactiver/activer une ou plusieurs facettes et modifier l’ordre d’affichage des facettes en front d’office pour les recherches simple ou avancée)
– Biographie Wikipédia.fr (activer/désactiver cette fonction dans les notices en résultat de recherche)
– Historique des dernières recherches et notices consultées (activer/désactiver en front-office les pavés « dernières recherches » et « dernières notices consultées » sur les écrans de recherche et en visualisation des résultats)
– Gestion de la partie « publications » CMS (l’opération peut se faire en 2 temps : on peut répondre OUI à l’étape 1 pour activer la partir publication du CMS et Répondre OUI à l’étape 2 quand on pense que le CMS est suffisamment renseigné pour être rendu public)
– Avis de lecteurs (activer/désactiver la fonction)
– Catalogue guidés (pour choisir le ou les catalogues qui figureront dans la rubrique « En butinant » avec un classement propre à chaque catalogue)
– Recherche sur le kiosque Onisep (OUI activation du lien vers le site Onisep)
– L’écran Administration permet aussi de consulter (des statistiques d’utilisation du portail, les paniers et recherches sauvegardées)
Publier des contenus :
– Configurer un espace d’information ou une rubrique (activer le bouton « configurer » pour saisir les différents éléments d’organisation et de description. Les panneaux de configuration sont différents entre celui de l’espace d’information et celui de la rubrique)
– Publier du contenu dans un espace d’information ou dans une rubrique (activer le bouton « publier du contenu » pour introduire toutes les formes et natures de publication. Les publications sont différentes entre celui de l’espace d’information et celui de la rubrique)
– Personnaliser les intitulés des sections
– Modifier l’ordre des sections et des rubriques (dans un espace, il est possible de modifier l’ordre des sections en utilisant les flèches. Dans une section, il est possible de modifier l’ordre des rubriques en utilisant les flèches)
Recherche experte :
Pour réaliser une recherche experte, il est nécessaire d’être authentifié en administrateur.
Conservation de résultats → en mode authentifié, on peut sauvegarder :
- Des équations de recherche
- Des paniers
- Publier un fil RSS des résultats de la recherche
En mode authentifié, soit à partir de l’onglet « administration » soit de l’onglet « mon compte » on peut voir et gérer ses paniers et recherches sauvegardées.
Les carrousels :
Carrousels présents par défauts
→ Des livres à découvrir (affichage de notices générales de livres. Les imagettes de couverture sont issues de la base Electre)
Classement par date de parution antéchronologique. Pour une même date de parution classement par date de saisie antéchronologique.
→ Des périodiques à découvrir (affichage des notices générales de périodiques. Les images de couverture proviennent d’un fournisseur avec lequel Canopé Poitiers a contractualisé)
→ Des sites internet à découvrir (Affichage des notices de sites internet insérées à partir de Mémodocnet ou crées dans la base BCDI)
→Les carrousels par défaut peuvent être désactivés en cliquant sur « supprimer ».
Création de carrousels personnalisés : →
-Ils peuvent être crées que sur la page Accueil de chacun des espaces, par la fonction « publier du contenu »
-Les carrousels personnalisés sont générés à partir de paniers ou équations de recherches au préalable sauvegardés :
- titre obligatoire
- saisie possible d’un texte d’introduction
- paramétrage de l’affichage des images, du nombre de notices à afficher et de l’affichage aléatoire des notices
-L’ordre d’affichage des carrousels dans un espace peut être modifié par un glisser/déposer après avoir ouvert le panneau de publication, sélectionner « Carrousels » et cliquer sur l’onglet « classer »
Les actualités :
La saisie d’une actualité → l’ajout d’une actualité fait partie de l’entrée « publier du contenu » d’une rubrique ou d’un espace. La publication d’une actualité s’effectue par la fonction « actualités ».
Le bloc « Nos dernières actualités » accessible à partir du panneau de publication, est personnalisable.
Les sélections thématiques :
Création de sélections thématiques → pour activer la publication de sélections thématiques, choisir la rubrique dans laquelle la ou les sélections thématiques seront publiées. Une sélection thématique émane soit d’un panier (résultat figé), soit d’une recherche (résultat évolutif en fonction de l’alimentation du catalogue)
On peut gérer l’ordre d’affichage de sélections thématiques publiées (par défaut ordre alphabétique de titres)
Modifier ou supprimer la publication d’une sélection thématique dans la rubrique utiliser les boutons en fin de sélection
La gestion des catégories pour les sites internet :
Le classement des sites internet dans une catégorie est obligatoire, il permet l’organisation de la sitographie en rubriques. Une numérotation des catégories permet de gérer l’ordre des rubriques, par défaut ordre alphabétique des libellées.
La gestion des avis de lecture :
Seul l’usager authentifié peut saisir un avis sur une notice de document à partir d’une recherche en cliquant sur l’icône.
Le formulaire d’avis permet de créer son pseudo, donner une note et rédiger un commentaire.
Seul le documentaliste authentifié en administrateur peut modérer les avis. Le pavé « avis de lecteur » signale que de nouveaux avis sont en attente de modération. Cliquer sur le lien « accéder au gestionnaire de publication » afin que le panneau « gestion des avis de lecteurs » s’ouvre pour les modérer « approuver, désapprouver, mettre à la corbeille ».
Les avis peuvent être affichés dans la colonne de droite de toutes rubriques ou espaces afin de leur donner une plus grande visibilité.
Le nombre maximum d’avis à afficher est de 5.
A noter :
e-sidoc n’est pas une sauvegarde de BCDI, toute mémofiche doit être enregistrée sur la base BCDI
e-sidoc est plus à jour que la base BCDI à condition d’avoir bulletiné
l’élève avec un compte et un mot de passe peut :
- conserver son panier
- réserver un livre
- donner son avis sur un livre
authentification d’un élève = droit d’écriture
- sauvegarde du panier
- partage du panier
- envoi du panier
si on ne peut pas supprimer une sélection ou un panier c’est qu’elle est publier sur le portail
tout ce qui est proposé par Poitiers peut-être désactivé, mais pas supprimé
à toute équation de recherche est attribuée une adresse mail pour envoyer à un correspondant
après une mise à jour de BCDI (changement de version ou gros désherbage) il faut reconstruire la base
→ penser à vérifier les suivi des transferts du connecteur surtout si problème, pour cela il faut aller sur son espace perso :
http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/Compte/esidoc.php?rub=transfert puis sur « accompagnement e-sidoc » et suivi des transferts du connecteur
Lors qu’on possède E-sidoc il faut faire une déclaration à la CNIL
Pour cela il faut aller sur l’espacé privé de la cyberlibrairie est remplir les documents : http://documentation.solutionsdoc.net/esidoc/conseilsesidoc/
Il faut également demander une décharge d’écriture au chef d’établissement et garder une trace écrite pour vous
La formatrice nous a renvoyé vers le manuel d’utilisation E-sidoc :http://documentation.solutionsdoc.net/esidoc/documentation/
si besoin d’informations complémentaires